Version: 2026.05 · Gäller från: 14 maj 2026
Omfattning
Policyn omfattar det publika ansökningsformuläret, sidorna för statuskontroll och avbokning av ansökan, administrativa åtkomstkontroller och allmänna besök på webbplatsen. Den omfattar också uppgifter som skapas när du kontaktar oss via e-post för support, integritetsfrågor eller KVKK-ärenden.
Vilken information vi samlar in
Vi kan samla in: - kontaktuppgifter och ansökningsinformation från sökande; - uppladdade filer som stödjer en ansökan; - tidsstämplar, spårningskodsinformation och samtyckesposter kopplade till ansökningsåtgärder; - IP-adress, user-agent-data och liknande tekniska säkerhetsuppgifter; - begränsad analysdata om besök och sidanvändning; - information som du inkluderar i support- eller integritetsrelaterade e-postmeddelanden.
Hur vi använder information
Vi använder information för att: - ta emot, granska och följa upp ansökningar; - kontakta sökande om relevanta nästa steg; - skicka kvittenser och processrelaterade e-postmeddelanden; - hålla tjänsten säker och begränsa missbruk; - diagnostisera fel, mäta webbplatsens prestanda och förbättra plattformen; - uppfylla rättsliga krav och försvara rättigheter när det behövs.
Cookies och liknande tekniker
Plattformen kan använda både nödvändiga och mätrelaterade tekniker. - Om en administratör loggar in kan en HTTP-only sessionscookie sättas för att upprätthålla en säker autentiserad session. - Google Analytics 4 kan användas för att förstå trafik och sidanvändning. I den konfigurationen är IP-anonymisering aktiverad, Google Signals avstängt och signaler för annonsanpassning avstängda. - Sentry eller liknande verktyg kan användas för fel- och prestandaövervakning. Ansökningsinnehåll och känsliga fält tas bort eller maskeras där det är möjligt innan data skickas vidare. Du kan hantera vissa cookies i din webbläsare, men om du stänger av nödvändiga tekniska cookies kan vissa funktioner påverkas.
Gränser för delning
Vi publicerar inte ditt ansökningsinnehåll, dina uppladdade filer eller dina kontaktuppgifter på plattformens officiella kanaler, sociala mediekonton eller någon annan offentlig kanal såvida inte sökanden har gett ett uttryckligt skriftligt samtycke eller det föreligger en rättslig skyldighet. Uppgifter kan dock behandlas av tekniska tjänsteleverantörer som hanterar hosting, databaser, e-postleverans, analys, säkerhet och felövervakning, endast i den utsträckning som behövs för dessa tjänster. Uppgifter kan också lämnas ut när lag eller behörig myndighet kräver det. Plattformen kan inte hållas ansvarig för konsekvenser som följer av delningar som sökanden själv genomför på sociala mediekonton, offentliga forum, press eller andra kanaler utanför plattformen.
Lagring, avbokning och radering
Ansökningsuppgifter lagras så länge de behövs för granskning och legitim uppföljning kopplad till ansökan. Om du avbryter en ansökan via den publika spårningskodsprocessen tas ansökningsinnehållet, personuppgifterna och de uppladdade filerna bort från det operativa systemet. En begränsad avbokningspost kan finnas kvar för administrativ spårbarhet. Begäranden om avbokning eller radering för ansökningar som har gått vidare till offertstadiet, som omfattas av en rättslig skyldighet eller som är föremål för en aktiv tvist, hanteras separat utifrån den konkreta processens karaktär och tillämplig lag. Vissa tekniska eller rättsliga poster kan behållas längre om det krävs för regelefterlevnad, säkerhetsgranskning, tvistlösning eller juridiskt försvar.
Säkerhet
Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder såsom åtkomstkontroller, skydd av administratörssessioner, icke-offentlig filåtkomst, säkerhetsrubriker och loggredigering för att minska risken för obehörig åtkomst eller spridning. Samtidigt kan ingen internetbaserad överföring eller lagringsmetod garanteras vara helt säker. Var därför noggrann med vilket innehåll du väljer att inkludera i din ansökan och i dina bilagor. Plattformen strävar efter att säkert lagra det innehåll som sökanden delar med sitt samtycke, men kan inte hållas ansvarig om ansökningsinnehållet har läckt ut via andra kanaler innan det delades med oss, redan har offentliggjorts eller överlappar med tredje parts rättigheter.
Kontakt och uppdateringar
För KVKK- och integritetsrelaterade frågor, kontakta kvkk@fikrinlekazan.com. För allmänna frågor, kontakta iletisim@fikrinlekazan.com. Vi kan uppdatera denna policy när tjänsten, den rättsliga miljön eller den tekniska lösningen förändras. Den version som publiceras på denna sida är den version som gäller.